Функциональные возможности подсистемы

• Установка и учет размеров спецодежды и антропометрических размеров работников
• Установка норм и потребгнностей в спецодежде, спецобуви, СИЗ и СиОС
• Формирование внутреннего заказа с учетом складских остатков и выявленных потребностей
• Учет выдачи СиОС.
• Ведение учета на складах спецодежды и СИЗ по размерам с учетом процента износа
• Учет выданной спецодежды и СИЗ с учетом размеров, процента износа и сроков носки
• Учет сезонной спецодежды.
• Формирование "Личной карточки учета выдачи СИЗ" в электронном виде и других печатных форм
• Продление сроков носки спецодежды и СИЗ
• Приемка спецодежды и СИЗ от уволенных сотрудников и при перемещении на другую должность
• Формирование аналитической отчетности
• Обмен данными об учете спецодежды и СИЗ с другими базами данных (1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом, SAP и др.).
• Формирование необходимых печатных документов по охране труда

Данная система обеспечения работников предприятия средствами индивидуальной защиты (СОРПСИЗ) учитывает результаты проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах, если в ходе специальной оценки были выявлены отклонения от отраслевых норм выдачи спецодежды и эти отклонения были отражены в программе «Охрана труда».

Законодательство

Данный функционал полностью соответствует целям создания программного продукта по учету на предприятиях спецодежды и СИЗ, определенных Приказом № 766н от 29.10.2021.

Помощники ведения учета

В подсистеме «Спецодежда и СИЗ» реализованы епомощники , которые отслеживают состояние информационной базы и в случае обнаружения несоответствий формируют задачи для пользователя, который был назначен ответственным.

• помощник заполнения размеров спецодежды и спецобуви;
• помощник установки потребностей в спецодежде и СИЗ;
• помощник приема сезонной спецодежды;
• помощник списания спецодежды и СИЗ с истекшим сроком носки;
• помощник установки соответствия номенклатуры и номенклатуры ТОН;
• помощник установки размеров у новой номенклатуры;
• помощник установки аналогов номенклатуры;
• помощник установки ведения учета номенклатуры по характеристикам.
• Помощник "Установка потребностей в спецодежде и СИЗ (быстроизнашиваемая и одноразовая)"
• Помощник "Установка потребностей в спецодежде и СИЗ (долгоизнашиваемая)"
• Помощник "Автоматическое списание спецодежды и СИЗ с уволенных сотрудников"

Классификаторы ТОН

В основную поставку загружены классификаторы типовых межотраслевых норм бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты: Приказ от 9 декабря 2014 г. № 997н, Приказ от 17 декабря 2010 № 1122н и Постановление № 70 от 31 декабря 1997 г. Присутствует классификатор ЕТН Приказа Минтруда России № 767н от 29.10.2021.

Кроме этого в базу данных могут быть загружены отраслевые ТОН. Если в списке отсутствует необходимый ТОН, то он будет подготовлен в течении двух недель.

Печатные формы, формируемые подсистемой

• Нормы бесплатной выдачи Спецодежды и СИЗ;
• Приказ об утверждении норм бесплатной выдачи Спецодежды и СИЗ;
• Внутренний заказ;
• Заявка на заказ спецодежды;
• М-11 (требование-накладная);
• МБ-7 (Ведомость учета выдачи спецодежды);
• Ведомость выдачи работникам спецодежды;
• Ведомость сдачи работникам спецодежды;
• Акт продления срока носки спецодежды;
• МБ-8 (Акт списание спецодежды);
• М-4 (Приходный ордер);
• Проходная накладная;
• Инвентаризация товаров на складе;
• Накладная на оприходование товаров;
• Накладная на перемещение товаров;
• Акт списания товаров;
• ТОРГ-16 (Акт о списании товаров);
• График планирования выдачи СИЗ;
• Личная карточка учета выдачи СИЗ;
• Личная карточка учета выдачи СиОС и др.
• Возврат материалов.
• Перемещение материалов в эксплуатации.

screenshot